[담당업무]

1) 행정

• ​사내 ​제 ​증명서 발급 ​및 관리

• 각종 계약서 ​및 ​공문서 발급/관리 ​(인감증명서 포함)

• 법인서류(사업자등록증, ​등기부등본 등) ​발급 ​및 관리

• ​각종 ​양식 ​제/개정 관리

• 인감 ​관리

2) ​자산 관리

• 유형자산 ​관리 ​(사무실 ​시설물, 법인차량, IT/전자기기 ​등)

• 무형자산 ​관리 ​(지식재산권, 소프트웨어 ​라이선스 등)

• ​상표 ​등록 및 관리

• ​자산관리 규정 ​수립 및 운영

• 각종 업무툴 계정 및 권한 관리

3) 운영비 및 비용 처리

• 월 고정지출 비용 처리

• 임대료/차량리스료 등 관리

• 법인차량 관리 (보험, 세차) 및 렌탈 진행

4) 기업 인증 및 인허가 행정

• 기업 인증 (이노비즈, 메인비즈 등) 행정 업무 및 사후관리

• 인허가 신청 문서 및 자료 준비/작성

• 인허가 유지 필수교육 이수 관리

5) 사무환경 및 공간 관리

• 사무실 출입 통제 관리 (지문/사원증 등록, 퇴사 시 해지 등)

• 미화 인력 계약 및 관리

• 사무실 공간 및 레이아웃 관리

6) 복리후생 운영 보조

• 임직원 및 거래처 명절 선물 지급 관리

• 경조화환 및 상조물품 지급 관리

• 기타 복리후생 제도 운영

[자격요건]

• 총무/행정 분야 3~7년 실무 경력 (기업 인증, 인허가 실무 경험 등)

• 서류/증빙/마감 관리에 꼼꼼하고 체계적인 분

• 여러 이해관계자(임직원, 외부업체, 유관부서)와 원활하게 소통하며 일을 매끄럽게 조율할 수 있는 분

• 자산·사무환경·비용·문서 등 넓은 범위의 운영 업무를 동시에 핸들링할 수 있는 분

[우대사항]

• 빠르게 성장하는 조직에서 총무/행정을 안정적으로 운영한 경험